La gestion informatique est aujourd’hui un pilier pour le développement des entreprises, en particulier les petites et moyennes entreprises (PME). Elle vous permet de gagner du temps, d’améliorer votre productivité et de réduire vos coûts opérationnels. Cependant, vous devez choisir les bons outils de gestion informatique pour rester compétitif. Voici quelques-uns des plus efficaces pour une PME.
Microsoft 365
Anciennement Office 365, Microsoft 365 est une suite complète composée de plusieurs outils susceptibles de booster la productivité des PME. C’est un excellent choix pour les entreprises qui souhaitent moderniser leur pack informatique. Elle permet de gérer efficacement vos e-mails et vos documents.
Les communications internes sont assurées par des applications comme Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams. Microsoft 365 vous offre ainsi la possibilité de travailler en temps réel avec vos équipes sur des documents partagés. Pour vos besoins d’impression depliant, vous pouvez utiliser Google Drive pour importer vos fichiers depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Microsoft 365 offre également des solutions de stockage cloud sécurisées pour une meilleure gestion de vos données.
Trello
Trello est un outil conçu pour faciliter la gestion de projet au sein des entreprises. Il permet le suivi des tâches, l’organisation des projets et la collaboration en équipe. Basé sur la méthode de Kanban, il utilise un système de cartes et de tableaux pour visualiser le niveau d’évolution de chaque tâche.
C’est un outil très simple à utiliser grâce à son interface intuitive. Vous pouvez facilement gérer des tâches par cartes, créer des check-lists, fixer des échéances et travailler en temps réel avec vos collaborateurs. Trello est un outil flexible qui propose des modèles de travail personnalisables en fonction de vos besoins. Sa flexibilité et sa simplicité en font un excellent choix pour la gestion de projets dans une PME.
Slack
Vous souhaitez centraliser toutes les interactions professionnelles au sein de votre équipe ? Slack est un outil de gestion qui facilite grandement les communications internes. Il vous permet d’avoir des conversations en temps réel avec vos collaborateurs et de partager des fichiers. Vous avez la possibilité de créer plusieurs canaux pour structurer les échanges.
Slack réduit considérablement le nombre d’e-mails que vous envoyez à vos collaborateurs ainsi que le nombre de réunions. Vous gagnez ainsi un temps considérable qui peut être affecté à d’autres activités plus importantes. De plus, l’outil peut être intégré à plusieurs autres applications comme Google Drive, Trello ou Zoom. Adoptez cet outil pour optimiser votre réactivité.
QuickBooks
Simplifiez la gestion de la comptabilité de votre PME grâce à QuickBooks. Il s’agit d’un logiciel conçu pour faciliter la gestion des finances d’une entreprise. Il permet de suivre les revenus, les dépenses, de générer des rapports financiers et de gérer les déclarations fiscales.
Il s’occupe de la création et de l’envoi des factures ainsi que du suivi des paiements. Il vous permet également de gérer les salaires de sorte à réduire les erreurs et à gagner en efficacité. Vous avez la possibilité d’y intégrer des plateformes de paiement comme PayPal et Stripe. QuickBooks vous permet de suivre en temps réel la santé financière de votre entreprise. Il garantit aussi la conformité de vos actions financières avec les normes comptables et fiscales en vigueur.
