Indy : mon avis sur l’outil pour gérer sa comptabilité freelance (hors micro-entreprise)

Indy est un outil permettant de gérer la comptabilité des travailleurs indépendants. J’utilise Indy depuis presqu’un an et dans cet article je vous partage mon expérience. Premièrement pourquoi j’ai eu besoin d’Indy et ensuite les avantages mais également les inconvénients de l’outil. Si vous souhaitez tester l’outil, je vous propose un lien en fin d’article vous permettant de bénéficier de 2 mois d’essai sans engagement.

La comptabilité du freelance

Nous sommes tous d’accord pour dire que la comptabilité, ce n’est pas très passionnant. Quand on est freelance, qu’on aime son métier, on veut passer le moins de temps possible à gérer l’administratif.

Généralement, on démarre son activité freelance en micro-entreprise. Ce statut est tout simplement génial : simple et économique au niveau des charges (dans la plupart des cas).

Mais vient un moment où l’on doit changer : soit parce qu’on dépasse les plafonds de revenus de la micro-entreprise, soit parce que l’on a plus de 34% de charges et qu’il est moins intéressant financièrement d’être en auto-entreprise.

A ce moment là, on réfléchit à quel statut choisir. Globalement 2 possibilités de dessinent : l’EI (entreprise individuelle), l’EURL (SARL sous sa forme unipersonnelle) et la SASU (SAS sous sa forme unipersonnelle).

L’EI, c’est la continuité logique de la micro entreprise, la forme reste la même, les règles changent un peu. EURL et SASU, ce sont des sociétés, la forme n’est donc plus la même et les règles changent beaucoup.

Ma propre expérience de changement de statut

Je vais vous partager ma propre expérience : j’ai dû changer de statut en 2021 car j’avais dépassé les plafonds de la micro-entreprise en 2019 et en 2020. C’est un bon problème mais il amène son lot de questions.

Je l’avais anticipé et donc j’ai lu énormément de choses sur les différentes possibilités. J’ai consulté plusieurs experts comptables et j’ai même payé une étude 500€ pour simuler ma situation selon si je passais en EI, EURL ou SASU. Ce qui est bien c’est que l’expert comptable comparait dans un tableau les charges entre les différents statuts et il avait inclus la micro-entreprise, pour savoir ce que je perdais. D’ailleurs, au final, peu de différences entre la micro-entreprise et les autres statuts car je n’ai pas 34% de charges à déduire.

Je vous épargne tous les détails de la réflexion car cela pourrait faire l’objet d’un article dédié, mais je me suis tourné vers l’EI. Les experts comptables poussent énormément vers la SASU et l’EURL, en proposant de l’optimisation mais au final je gagnais peu et surtout une partie de mon revenu devait rester sur les comptes de l’entreprise donc au final, c’était de l’argent inutilisable.

Pour gérer la comptabilité de mon EI je pouvais faire appel à un expert comptable, évidement. Seulement, c’était une charge relativement importante : environ 1000€ / an. On pourrait se dire “c’est le prix de la tranquillité” mai au final, la comptabilité de l’EI est vraiment basique, selon moi ça ne vaut pas ce prix.

En faisant mes recherches j’ai découvert Indy et avec cet outil, on peut gérer très facilement sa comptabilité en EI (et même en société) et on peut donc se passer d’un expert comptable.

Pourquoi utiliser Indy ?

Indy permet de gérer toute la comptabilité du freelance quelque soit son statut : Entrepreneur Individuel à l’IR et même en société à l’IS (SASU, EURL, etc).

• La tenue de la comptabilité
• La déclaration 2035
• La déclaration de TVA
• La DSI ou DS-PAMC
• DAS2
• La 2042-C-Pro
• La télé-transmission de la liasse fiscale à notre AGA
• Le pilotage de son activité
• Un support client par live-chat et par email

La gestion des transactions

Sur Indy c’est très simple : vous connectez vos comptes bancaires. Personnellement j’ai un compte professionnel Boursorama et un compte PayPal. Ensuite, toutes les transactions sont synchronisées au fur et à mesure. Il suffit de classer chaque transaction dans la bonne catégorie et d’importer les justificatifs. A la fin, Indy gèrera automatiquement toutes les déclarations.

Comme vous pouvez le voir, toutes mes transactions arrivent sur Indy. Je n’ai plus qu’à les classer dans la bonne catégorie (Indy en suggère automatiquement et dans 99% des cas ça tombe juste), on indique le taux de TVA et on upload un ou plusieurs justificatifs (factures). Quand on fait ça au fur et à mesure, on se rend compte que ce n’est pas très compliqué.

Aide et support

Si vous avez besoin d’aide, à n’importe quel moment vous pouvez discuter avec le support Indy par live-chat ou par email. J’ai énormément utilisé le live-chat cette année et à chaque fois j’avais la réponse à ma question dans les 24h.

Comme vous pouvez le voir, j’ai pas arrêté de les embêter cette année et franchement, ils ont toujours été très sympas et les échanges étaient courts : j’avais la bonne réponse immédiatement.

En plus de ça, Indy propose énormément de contenus sur son blog : c’est le blog de référence selon moi pour la comptabilité du freelance. Et enfin, Indy a son propre groupe Facebook où les utilisateurs peuvent échanger, idem, ça permet d’avoir pas mal de réponses sur les différentes optimisations possibles par exemple.

Indy vous aide pour vos déclarations

Sur Indy, vous savez exactement quoi faire, comment le faire et quand le faire. Vous avez tout simplement un menu “A faire” :

Dans ma capture d’écran on ne voit quasiment que la déclaration de TVA, mais pour chaque déclaration c’est pareil : Indy vous dit quoi faire. C’est comme une liste de devoirs. C’est super rassurant car on est sûr de ne rien oublier ! C’était ma plus grande peur personnellement. Au final, vous n’aurez pas grand chose à faire du moment que vous avez bien catégoriser toutes vos transactions (recettes et charges).

Indy fera donc pour vous vos déclarations ou vous les préparera.

En tant qu’EI, vous devrez faire valider votre déclaration par votre AGA (Association de Gestion Agréée), elle vérifiera donc que vous avez tout bien fait avant d’envoyer votre déclaration aux impôts. Au final, vous n’avez pas à vous inquiéter car même sans expert comptable, vous serez bien entourés.

Indy : le co-pilote de votre activité

Indy, comme beaucoup d’outils comptables, propose des graphiques pour vous aider à piloter votre activité. Vous verrez donc d’un coup d’oeil votre CA de l’année, vos CA mensuels, vos dépenses, etc.

Puisque vous catégorisez toutes vos transactions, vous savez exactement ce qui vous coûte le plus cher. Personnellement j’ai peu de frais donc mon plus gros poste de dépense, c’est l’URSSAF. Mais du coup, comme vous pouvez le voir sur ma capture d’écran, je peux suivre mois après mois mon activité. J’ai par exemple eu un mois de mai exceptionnel et un mois d’avril relativement calme.

Les tarifs d’Indy

Indy propose 2 offres en fonction de votre situation :

• une pour les EI à l’IR (impôt sur le revenu), ce qui est mon cas et comme je vous le disais la solution la plus classique après la micro-entreprise;
• une pour les sociétés à l’IS (impôt sur les société) donc les SASU et EURL.

Personnellement je suis pour le moment en EI donc sur l’abonnement à 20€ / mois. C’est beaucoup moins cher qu’un expert comptable.

Les défauts d’Indy

Pour être 100% objectif, je vais quand même vous dire ce que je n’aime pas que Indy. Il y a encore quelques temps, on ne pouvait mettre qu’un fichier (justificatif) sur chaque transaction. C’était embêtant car parfois je générais plusieurs factures pour un client, il m’en payait 2 ou 3 d’un coup et je devais donc fusionner mes 2-3 factures et ensuite les uploader, alors qu’il aurait été plus simple de pouvoir mettre mes 2-3 fichiers. C’est quelque chose qui a été corrigé donc ce problème n’existe plus : Indy a écouté sa communauté.

Une autre chose que j’aimerais et qui elle n’est pas encore arrivée : ce serait la possibilité de générer des devis et factures depuis Indy. La comptabilité et la facturation sont quand même deux domaines très proches et c’est dommage qu’Indy ne le propose pas. Etant habitué à utiliser Freebe quand j’étais micro-entrepreneur, j’étais habituer à gérer les deux aspects depuis le même outil. Indy ayant à la base été conçu pour les professionnels libérales médicales, ce n’est pas leur priorité mais ça commence à changer et c’est quelque chose que l’on pourrait voir arriver prochainement.

Conclusion sur mon utilisation d’Indy

C’est tout pour moi : Indy est un outil simple et économique pour gérer sa comptabilité freelance. Depuis presqu’un an que je l’utilise, j’en suis pleinement satisfait et j’apprécie notamment le support client qui est très réactif et très humain.

Je ne regrette pas mon choix de ne pas avoir pris d’expert comptable : j’aime sous traiter mais j’aime aussi et surtout comprendre les choses qui concernent mon activité. Peut être qu’un jour je ferai encore évoluer mon activité et j’aurais besoin davantage de conseils mais pour le moment, ça me va très bien.

Si vous aussi vous hésitez à prendre un expert comptable : testez Indy, ça n’engage à rien, vous pourrez toujours confier votre comptabilité à un cabinet d’experts comptables pour le prochain exercice et même en cours d’année car tout est exportable sur Indy.

Vous vous voulez tester Indy ? Ils proposent un essai de 15 jours sans engagement et sans avoir à rentrer sa carte bancaire ! Il suffit de cliquer sur ce lien.