Si vous utilisez internet et que vous avez une adresse mail, vous avez certainement déjà croisé du spam. Vous n’utilisez peut-être pas de logiciel anti-spam car les services dont vous disposez s’occupent déjà de filtrer vos messages. Mais cela ne suffira pas toujours et il est important de bien vous renseigner pour lutter contre le spam.
Qu’est-ce qu’un logiciel anti spam et comment en profiter ? Ces questions vous permettront de lutter contre le spam commercial au niveau de votre entreprise mais également pour vos emails privés. Il est important de vous protéger contre des mails indésirables pouvant faire perdre du temps mais également de l’argent !
Comprendre le spam et l’anti spam
Avant de commencer votre lutte contre le spam, vous devez en saisir le sens. Alors qu’est-ce que le spam ? On l’appelle également « pourriel » en français et il s’agit d’emails indésirables que vous recevez dans le cadre d’une opération commerciale.
Il existe différents types de spams, la plupart sont commerciaux mais vous pouvez également recevoir des virus, des mails d’hameçonnage ou même des chaînes.
Mais à quoi servent-ils ?
Ils sont utilisés pour récolter les informations confidentielles de manière frauduleuse, c’est pour cela qu’il est important de vous en protéger. C’est là qu’intervient le logiciel anti spam. En effet, il ne serait pas judicieux de suivre les indications d’un spam en remplissant un formulaire ou d’y répondre, ou d’avoir une seule adresse mail. Pensez à créer un mail de secours pour les mails importants par exemple, cela vous protègera des spams reçus avec vos mails classiques.
Ensuite, il faudra vous munir d’un logiciel anti spam qui viendra éliminer les mails indésirables à votre place en les filtrant automatiquement ! Bien entendu vous avez certainement déjà remarqué la présence d’une catégorie « spam » dans votre boite de réception. Cela vous indique bien qu’il existe déjà un pare-feu à votre messagerie mais ce dernier n’est pas suffisant pour détecter tous les courriers indésirables que vous pouvez recevoir.
Alors est-il important d’utiliser un logiciel anti spam pour vous protéger ? La réponse est oui !
Pourquoi utiliser un logiciel anti spam ?
Un logiciel anti spam va bloquer et supprimer les mails indésirables à votre place pour vous permettre de bénéficier d’une boite mail efficacement protégée.
Cette utilisation vous permet de gagner beaucoup de temps, notamment si vous utiliser ce logiciel pour votre entreprise. En effet, vous communiquez certainement votre adresse à de nombreuses personnes et vous la renseignez sur de nombreux réseaux et sites, il est donc fréquent de recevoir des spams en grande quantité dans votre boite de réception professionnelle. Trier les mails manuellement vous fera perdre beaucoup de temps alors qu’un logiciel anti spam vous permettra de répondre à vos mails sans difficulté.
Cette utilisation sera également très appréciée pour libérer de l’espace de stockage dans votre boite mail tout en vous apportant une sécurité non négligeable. Vous avez donc là une solution simple pour éviter d’avoir votre adresse mail professionnelle compromise par un piratage, il serait dommage de s’en priver.
Toutefois, avant d’installer votre logiciel anti spam, il est important de connaitre son fonctionnement. Vous aurez le choix entre deux filtrages en fonction du logiciel choisi. Vous pouvez par exemple bénéficier du filtrage d’enveloppe qui va analyser l’en-tête du message et non son contenu. Il sera bien moins efficace que le système de filtrage de contenu s’intéressant à l’entièreté du message pour éliminer efficacement les spams de votre boite de réception. Vous pouvez commencez par tester les différents filtrages mais une analyse complète de vos mails sera toujours à privilégier pour sécuriser vos données.
Vous souhaitez protéger votre entreprise des spams ou du spear phishing ? Il ne vous reste plus qu’à étudier les différentes options pour sélectionner le logiciel anti-spam correspondant à vos besoins.
Bien choisir son logiciel anti-spam
Un logiciel anti spam aura toujours le même objectif : éliminer vos courriers indésirables. Mais ils n’auront pas le même système ou des options à l’identique. Il faudra donc prendre le temps de comparer les différentes offres pour trouver l’outil correspondant le mieux à votre entreprise. Vous avez un très bon article de Codeur.com qui compare plusieurs solutions.
Il est conseillé d’opter pour un logiciel anti spam contenant plusieurs fonctionnalités pour vous protéger efficacement contre différents niveaux de spams et donc plusieurs menaces pour vos données.
Les fonctionnalités incontournables du logiciel anti spam
Pour choisir un logiciel anti spam efficace pour votre entreprise, il faut qu’il soit capable de vous protéger contre le phishing et la fuite de vos données. Il doit pouvoir analyser efficacement les mails reçus pour les trier sans faire d’erreur. Il est également nécessaire d’opter pour un outil pouvant bloquer des URL dangereuses et analyser vos propres mails. En effet, il est indispensable de protéger vos mails sortant pour vous assurer de ne rien transmettre de malveillant, cela nuirait fortement à l’image de votre entreprise.
Alors listez vos besoins de protection contre les spams en fonction de la taille de votre entreprise et identifiez les fonctionnalités dont vous avez besoin sur le logiciel anti spam pour optimiser la sécurité de votre boite mail. Le dernier point à prendre en compte sera le coût de ce logiciel anti spam mais si vous êtes un indépendant vous pourrez vous contenter d’une version gratuite.
Ne vous laissez plus envahir par les spams sur votre boite mail, équipez-vous d’un logiciel anti spam pour vous protéger efficacement contre les menaces et vols de données ! Vous gagnerez du temps, du stockage mais surtout une grande réduction de stress concernant la protection des informations de votre entreprise.