Gérer son entreprise et ses équipes demande du temps et une bonne organisation. Il n’est pas toujours simple de trouver la recette idéale pour motiver ses troupes tout en s’assurant de bons résultats. Il est important de créer des liens avec ses collaborateurs et de s’assurer une forte collaboration entre vos différentes équipes pour améliorer vos résultats.
Alors comment réussir à motiver chaque personne au sein de votre entreprise pour développer votre entreprise ? Avez-vous pensé au travail collaboratif ? De nombreuses plateformes se sont développées autour du travail collaboratif et de plus en plus d’entreprises mettent en place cette organisation pour favoriser la convivialité et la productivité de chacun. Alors pourquoi ne pas tester cela pour votre entreprise ? Je vous ai préparé un article pour vous aider à mettre en place cette nouvelle organisation facilement tout en vous assurant de comprendre son fonctionnement et les avantages que cela vous apportera.
Qu’est-ce c’est le travail collaboratif en entreprise ?
Avant toute chose, qu’est-ce que le travail collaboratif ? Bien entendu ce terme peut se comprendre dans son ensemble, mais il est important de vous le définir avec plus de précision pour vous aider à voir si cela peut aider vos équipes ou non.
Le travail collaboratif est une collaboration entre différents salariés pour mettre en place un projet commun et travailler de concert jusqu’à la finalisation de celui-ci. Cela va donc souvent concerner de gros projets en réunissant une équipe conséquente avec des compétences variées qui assureront de prendre en compte chaque élément important. Les salariés vont étudier le sujet en apportant leurs compétences techniques et leur créativité afin de former une équipe complète œuvrant pour une mission collective.
Il est donc possible de mettre en place un travail collaboratif à distance ou en présentiel en fonction des disponibilités des participants. Vous pouvez utiliser des plateformes ou divers outils de collaboration pour organiser votre travail et donner un accès complet à chaque salarié travaillant sur un projet commun. Vous l’aurez compris, cette organisation permet de favoriser la communication et incite les participants à collaborer entre eux pour mettre leurs compétences en commun plus facilement.
Quels sont les objectifs du travail collaboratif ?
Si vous souhaitez vous lancer dans la mise en place d’un travail collaboratif, prenons le temps de définir les objectifs de cette organisation.
- Inciter les salariés à s’impliquer dans les projets de l’entreprise en étant au même niveau que les autres salariés dans l’équipe.
- Améliorer la créativité de chacun en s’ouvrant aux idées des autres pour voir les choses différemment.
- Une meilleure ambiance de travail qui aide à booster la productivité et l’efficacité de chacun.
- Partage d’idées, de connaissances et d’informations pour aider chaque salarié à développer son implication et sa maitrise sur divers sujets liés à l’entreprise.
Le partage des idées et des connaissances à travers un travail collaboratif permet donc de développer le savoir de chacun à travers une excellente stimulation. Alors si vous cherchez une méthode efficace pour aider les salariés à améliorer leurs compétences tout en se sentant investis dans leur entreprise, vous avez certainement la bonne solution devant vous !
Pourquoi mettre en place le travail collaboratif en entreprise ?
Cette organisation attise votre curiosité et vous vous demandez s’il s’agit de la bonne solution pour votre entreprise et vos collaborateurs ? La cohésion d’équipe est un très bon moyen pour améliorer la productivité au sein de l’entreprise. En effet, il n’est pas étonnant qu’une bonne ambiance au travail donne naturellement envie de bien travailler et de s’investir. Mais est-ce la limite du travail collaboratif pour votre entreprise, ou pouvez-vous bénéficier d’avantages supplémentaires ?
Un gain de temps grâce à une meilleure productivité
En formant de bonnes équipes dans votre entreprise vous arriverez à améliorer progressivement votre productivité et le travail collaboratif peut être une grande aide pour y parvenir ! La hiérarchie ne sera pas au centre du travail puisque chaque personne mettra ses compétences au service du projet avec un intérêt commun.
Alors pourquoi ne pas mettre en place le nécessaire pour favoriser la communication entre vos salariés ? Une bonne organisation vous aidera par la suite à gagner du temps sur le développement et la finalisation de vos projets !
Profiter de l’intelligence collective pour améliorer ses résultats
Organiser un travail d’équipe permet de discuter du projet et des diverses connaissances de chacun. Les salariés profiteront rapidement des échanges pour transmettre facilement les informations, intégrer chaque participant à la même hauteur et une véritable intelligence collective ne tardera pas à se mettre en place.
En mettant en commun les différentes compétences de chacun il sera bien plus simple d’accélérer la réflexion et d’éviter les erreurs ou oublis. Il est donc important de réunir les différentes compétences pour améliorer les résultats sur chaque projet.
Proposer une ambiance de travail positive
Grâce au travail collaboratif vous arriverez à améliorer l’ambiance au travail. Les salariés vont apprendre à se connaitre, à communiquer, et à travailler ensemble. Il sera bien plus agréable pour chacun de se rendre au travail et de s’investir dans les projets en cours si l’ambiance est conviviale et que chaque salarié est heureux de retrouver la cohésion d’équipe en allant au travail.
Cela permet de demander de l’aide facilement, d’accompagner d’autres personnes et de profiter d’un bien-être au travail jour après jour.
Gérer efficacement les projets à travers une bonne organisation en équipe
Donner accès aux informations facilement pour chaque membre de l’équipe permet d’améliorer l’organisation au travail et donc de gérer facilement les documents nécessaires et diverses étapes jusqu’à la finalisation du projet.
L’implication de chaque salarié sur un projet commun permet de poser d’éventuelles questions facilement en obtenant une réponse de groupe, mais il en va de même en cas de changement au cours du projet. Les modifications seront visibles rapidement, les participants pourront s’adapter et participer facilement pour permettre de continuer le projet sereinement sans perdre l’attention d’un membre de l’équipe. Le travail collaboratif peut donc également aider votre entreprise à améliorer son organisation.
Comment réussir à organiser le travail collaboratif ?
Vous avez certainement envie d’essayer le travail collaboratif mais comment pouvez-vous le mettre facilement en place pour votre entreprise ?
Je vous ai préparé quelques conseils pour vous aider à la mise en place, alors n’hésitez pas à noter ces différentes étapes !
- Faire correspondre le travail collaboratif avec l’esprit de votre entreprise : mettez en avant le travail en équipe, la communication et la mise en place d’objectifs communs pour amener les salariés à se diriger plus facilement vers cette organisation.
- Former les postes pour accompagner le travail collaboratif : les managers et collaborateurs ont besoin de trouver leur place et de s’organiser pour réussir à mettre en place un projet commun. Le manager a besoin de se former pour guider l’équipe en impliquant les participants et cela n’est pas toujours évident sans se former au préalable. Il sera donc important de préparer chaque participant pour s’assurer que les compétences nécessaires sont bien présentes avant de se lancer dans cette nouvelle organisation de groupe.
- Un espace de travail pour faciliter les collaborations : que ce soit en préparant un espace de travail collaboratif dans votre entreprise ou en mettant en place une organisation en distanciel, il est indispensable de préparer un cadre favorable à cette méthode de travail. Il faudra donc un espace collaboratif accessible facilement à chaque participant tout en veillant pour les outils en ligne à les rendre facilement compréhensibles afin de permettre à chaque utilisateur de travailler efficacement sur un projet commun.
- Mettre en place un accompagnement des équipes : pour vous lancer dans le travail collaboratif vous devez préparer un cadre clair et accessible, mais il faudra également accompagner les participants. Pour cela, vous aurez besoin de communiquer sur le projet et le cadre afin d’introduire les changements en étant un exemple de communication. Vous pourrez par la suite encourager vos équipes aux prises d’initiatives en mettant en avant l’aspect collaboratif !
- Ne pas oublier les limites de cette méthode : il faut rester attentif au travail effectué pour s’assurer qu’aucun salarié ne se mette une trop grosse pression pour avoir l’impression de suivre le rythme de l’équipe. Le but de cette organisation est de trouver le bon équilibre pour chacun, il faut donc encourager le dialogue et garder une attention particulière pour éviter un rythme trop soutenu ou, à l’inverse, une paresse générale.
