Quand on a une activité de Freelance, on est généralement sous le statut d’auto entrepreneur. Au début, tout va bien, on a que quelques commandes à gérer. Mais quand le succès arrive, on est souvent dépassé par les tâches de facturation et surtout de déclaration du chiffre d’affaires ! En cas d’oubli, on peut rapidement être rattrapé. Du coup, l’année dernière je me suis mis à la recherche d’un logiciel de facturation adapté au statut d’auto entrepreneur. Après quelques recherches, je suis tombé sur le site myae.fr. Je vous le présente et vous donne mon avis.


MyAE.fr : Offres et tarifs

Commençons par le début, les offres de MyAE.fr. Il existe 3 abonnements qui conviendront à tous les auto-entrepreneurs.

  • Standard : Avec celle-ci, vous pouvez éditer autant de devis et de factures que vous le souhaitez. Vous pouvez également gérer les fournisseurs et les clients. Cette offre inclut également la fonctionnalité de relance en cas de mauvais payeurs. Cette offre est totalement gratuite !
  • Starter : L’offre Starter est intéressante, en plus des fonctionnalités de l’offre Standard, le logiciel de facturation va en plus calculer automatiquement votre chiffre d’affaires à déclarer, il vous enverra des rappels pour les déclarations (plus besoin d’y penser), vous aurez un historique complet de votre activité et un support technique par email. cette offre est à 3,90€ par mois TTC (je précise le TTC car en tant qu’auto entrepreneur, on paye la TVA).
  • Premium : L’offre Premium inclue tout ce qui est présent dans les abonnements Standard et Starter, mais en plus vous pourrez totalement personnaliser vos devis et factures avec vos logos, il n’y aura plus de mention de MyAE.fr. L’outil vous assitera pour la déclaration de votre chiffre d’affaires (vous pourrez directement le faire depuis myAE.fr), vous aurez un aperçu de votre CA prévisionnel. Cette offre est à 8,90€ / mois.

Personnellement j’ai choisi la dernière offre à 89€ par an si vous payez en une seule fois. Ce qui m’intéressait le plus avec cette offre c’est la personnalisation des devis et facture, ça fait quand même plus professionnel !

MyAE.fr : Configuration du compte

Une fois l’offre choisie, vous devez commencer par configurer votre compte : Coordonnées, logo, nom, etc. Tout se fait depuis le tableau de bord, MyAE.fr est un logiciel SaaS en mode Cloud donc. L’interface n’est pas très sexy, je dois l’avouer, mais ce n’est pas ce qu’on lui demande.

Le plus important pour le suivi de votre comptabilité, c’est de configurer votre profil de cotisation :

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Configuration du profil de cotisation sur MyAE.fr

Comme vous pouvez le constater : je ne bénéficie pas de l’ACCRE, je déclare mon CA tous les trimestres, j’ai choisi le versement libératoire de l’impôt sur le revenu, et je suis en France métropolitaine.

Toutes ces informations sont essentielles pour calculer vos cotisations. Vous pouvez également configurer vos préférences. Ce sont les informations qui seront présentes sur vos devis et factures. Le plus important pour moi :

  • Le logo
  • Numéro de téléphone
  • Site web
  • RIB / IBAN
  • Adresse email

Ainsi, sur chacun de vos documents, le client aura toutes les informations indispensables. Le site se charge d’inscrire automatiquement toutes les formalités légales qui doivent être inscrites sur es devis et factures d’un auto entrepreneur.

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Configuration des préférences sur MyAE.fr pour une personnalisation professionnelles de vos devis et factures

Globalement, c’est tout. La configuration devrait vous prendre quelques minutes seulement.

MyAE.fr : Gestion des devis

Sur MyAE.fr, vous pouvez éditer des devis, et consulter l’historique de vos devis. Quand vous saisissez un devis, vous devez ajouter un Client. Une fois le client ajouté, il restera enregistré. Cela vous fera gagné un temps précieux si vous travaillez régulièrement avec les mêmes clients.

La saisie d’un devis est vraiment très simple, comme pour tout logiciel d’édition de devis : autant de lignes que vous le souhaitez, gestion du prix, des quantités, des remises. Spécificité pour un auto entrepreneur, ce qui permettra à l’outil de calculer votre CA et vos charges : vous pouvez spécifier pour chaque ligne s’i s’agit :

  • De vente de marchandise
  • De prestations commerciales ou artisanales
  • Ou d’autres prestations de services

Personnellement je fais du web, je propose de la création de site internet WordPress et du référencement naturel et du référencement payant (AdWords), je déclare donc tout en « Autres prestations de services ».

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Saisie d’un devis sur MyAE.fr

Ensuite, vous n’avez plus qu’à télécharger votre devis et l’envoyer à votre client ! MyAE.fr permet l’envoi automatique des devis par email aux clients, j’ai n’ai pas trop aimé leurs emails, je préfère donc le faire moi même avec un message personnalisé.

Voici un exemple de devis édité avec MyAE.fr pour une prestation de référencement SEO :

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Exemple d’un devis édité sur MyAE.fr pour une prestation de SEO en tant qu’auto entrepreneur

MyAE.fr : Logiciel de facturation pour l’auto entrepreneur

Une fois le devis accepté, vous pourrez le transformer directement depuis l’outil en facture. Une fois la facture payée par le client, vous pourrez ajouter une recette, et envoyer la facture acquittées à votre client.

Tout se fait très facilement en quelques clics. Au début j’ai dû cherché comment transformer une facture en facture acquittées, mais après un petit email au support ils m’ont bien expliqué.

Sur MyAE.fr, vous pouvez également gérer vos avoirs et vos acomptes, tout se calcule automatiquement ensuite.

Voici un exemple d’une facture acquittée générée avec MyAE.fr pour la maintenance annuelle d’un site internet WordPress :

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Exemple d’une facture générée avec MyAE.fr pour la maintenance d’un site wordpress (auto entrepreneur)

MyAE.fr : Aide à la déclaration du chiffre d’affaires de l’auto-entrepreneur

Avec l’offre Premium, vous allez pouvoir déclarer votre chiffre d’affaires d’auto entrepreneur en quelques clics depuis la plateforme. Il y a un espace dédié à la déclaration. Selon ce que vous avez configuré, la plateforme vous informera de l’ouverture des télédéclarations.

La première étape consiste à sélectionner pour quelle période vous souhaitez faire votre déclaration, ensuite l’étape 2 vous informe du Chiffre d’Affaires à déclarer (calculer automatiquement grâce à la gestion des factures). L’étape 3 vous permet de vous connecter directement depuis le portail MyAE.fr sur net-entreprises.fr pour déclarer votre CA.

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Déclaration du chiffre d’affaires de l’auto entrepreneur simplifiée avec MyAE.fr

MyAE.fr : Tableau de bord financier de l’auto entrepreneur

Dernière petit fonctionnalité que j’ai trouvé intéressante : MyAE.fr propose un tableau de bord de l’état financier de votre auto-entreprise. EN clair quelques chiffres importants d’un seul coup d’œil/ Au rendez-vous : factures, recettes, CA prévisionnel, factures impayées, trésorerie, chiffre d’affaires actuel annuel, limite du chiffre d’affaires, etc.

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Tableau de bord financier de l’auto entrepreneur sur MyAE.fr

Voilà pour la petite présentation de MyAE.fr, pour en savoir plus rendez-vous sur le site en cliquant ici.

Si vous avez des questions ou des remarques, n’hésitez pas à les partager en commentaire 🙂 !

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