Quand on a une activité de Freelance, on est généralement sous le statut d’auto entrepreneur. Au début, tout va bien, on a que quelques commandes à gérer. Mais quand le succès arrive, on est souvent dépassé par les tâches de facturation et surtout de déclaration du chiffre d’affaires ! En cas d’oubli, on peut rapidement être rattrapé. Du coup, l’année dernière je me suis mis à la recherche d’un logiciel de facturation adapté au statut d’auto entrepreneur. Après quelques recherches, je suis tombé sur le site myae.fr. Je vous le présente et vous donne mon avis.
Nouvel outil de facturation pour Freelance / Auto / Micro entrepreneur
Je mets à jour cet article car à ce jour, je n’utilise plus MyAE. En effet, j’ai trouvé LA solution qui me convenait parfaitement : Freebe. Freebe me permet :
- D’éditer mes factures
- D’éditer mes devis
- De les envoyer à mes clients automatiquement
- De faire valider mes devis EN LIGNE par mes clients
- De suivre mes factures impayées
- De connecter mon compte en banque afin de suivre ma trésorerie
- De tenir automatiquement mon livre de recettes (obligatoire)
- De gérer automatiquement la TVA : Freebe me signale quand je vais dépasser le seul de franchise de TVA. Une fois le seuil dépassé, Freebe ajoute la TVA à mes factures
- Freebe va me communiquer le montant des charges que je dois déclarer à l’URSSAF et même faire la déclaration pour moi
- Freebe va me communiquer le montant de TVA à reverser à l’état
Bref, Freebe me permet de ne penser plus qu’à mon travail ! Avec Freebe j’ai l’esprit tranquille.
Je vous conseille d’ailleurs la lecture de mon article : Comment tenir sa comptabilité en tant que micro-entrepreneur ?
> Combien coûte Freebe ? Freebe est à 7€ / mois TTC (en payant à l’année). Mais avec mon code GGFRB60J vous bénéficiez de 2 mois offerts sur votre abonnement. Inscrivez-vous maintenant. <
MyAE.fr : Offres et tarifs
Commençons par le début, les offres de MyAE.fr. Il existe 3 abonnements qui conviendront à tous les auto-entrepreneurs.
- Standard : Avec celle-ci, vous pouvez éditer autant de devis et de factures que vous le souhaitez. Vous pouvez également gérer les fournisseurs et les clients. Cette offre inclut également la fonctionnalité de relance en cas de mauvais payeurs. Cette offre est totalement gratuite !
- Starter : L’offre Starter est intéressante, en plus des fonctionnalités de l’offre Standard, le logiciel de facturation va en plus calculer automatiquement votre chiffre d’affaires à déclarer, il vous enverra des rappels pour les déclarations (plus besoin d’y penser), vous aurez un historique complet de votre activité et un support technique par email. cette offre est à 3,90€ par mois TTC (je précise le TTC car en tant qu’auto entrepreneur, on paye la TVA).
- Premium : L’offre Premium inclue tout ce qui est présent dans les abonnements Standard et Starter, mais en plus vous pourrez totalement personnaliser vos devis et factures avec vos logos, il n’y aura plus de mention de MyAE.fr. L’outil vous assitera pour la déclaration de votre chiffre d’affaires (vous pourrez directement le faire depuis myAE.fr), vous aurez un aperçu de votre CA prévisionnel. Cette offre est à 8,90€ / mois.
Personnellement j’ai choisi la dernière offre à 89€ par an si vous payez en une seule fois. Ce qui m’intéressait le plus avec cette offre c’est la personnalisation des devis et facture, ça fait quand même plus professionnel !
MyAE.fr : Configuration du compte
Une fois l’offre choisie, vous devez commencer par configurer votre compte : Coordonnées, logo, nom, etc. Tout se fait depuis le tableau de bord, MyAE.fr est un logiciel SaaS en mode Cloud donc. L’interface n’est pas très sexy, je dois l’avouer, mais ce n’est pas ce qu’on lui demande.
Le plus important pour le suivi de votre comptabilité, c’est de configurer votre profil de cotisation :
Comme vous pouvez le constater : je ne bénéficie pas de l’ACCRE, je déclare mon CA tous les trimestres, j’ai choisi le versement libératoire de l’impôt sur le revenu, et je suis en France métropolitaine.
Toutes ces informations sont essentielles pour calculer vos cotisations. Vous pouvez également configurer vos préférences. Ce sont les informations qui seront présentes sur vos devis et factures. Le plus important pour moi :
- Le logo
- Numéro de téléphone
- Site web
- RIB / IBAN
- Adresse email
Ainsi, sur chacun de vos documents, le client aura toutes les informations indispensables. Le site se charge d’inscrire automatiquement toutes les formalités légales qui doivent être inscrites sur es devis et factures d’un auto entrepreneur.
Globalement, c’est tout. La configuration devrait vous prendre quelques minutes seulement.
MyAE.fr : Gestion des devis
Sur MyAE.fr, vous pouvez éditer des devis, et consulter l’historique de vos devis. Quand vous saisissez un devis, vous devez ajouter un Client. Une fois le client ajouté, il restera enregistré. Cela vous fera gagné un temps précieux si vous travaillez régulièrement avec les mêmes clients.
La saisie d’un devis est vraiment très simple, comme pour tout logiciel d’édition de devis : autant de lignes que vous le souhaitez, gestion du prix, des quantités, des remises. Spécificité pour un auto entrepreneur, ce qui permettra à l’outil de calculer votre CA et vos charges : vous pouvez spécifier pour chaque ligne s’i s’agit :
- De vente de marchandise
- De prestations commerciales ou artisanales
- Ou d’autres prestations de services
Personnellement je fais du web, je propose de la création de site internet WordPress et du référencement naturel et du référencement payant (AdWords), je déclare donc tout en “Autres prestations de services”.
Ensuite, vous n’avez plus qu’à télécharger votre devis et l’envoyer à votre client ! MyAE.fr permet l’envoi automatique des devis par email aux clients, j’ai n’ai pas trop aimé leurs emails, je préfère donc le faire moi même avec un message personnalisé.
Voici un exemple de devis édité avec MyAE.fr pour une prestation de référencement SEO :
MyAE.fr : Logiciel de facturation pour l’auto entrepreneur
Une fois le devis accepté, vous pourrez le transformer directement depuis l’outil en facture. Une fois la facture payée par le client, vous pourrez ajouter une recette, et envoyer la facture acquittées à votre client.
Tout se fait très facilement en quelques clics. Au début j’ai dû cherché comment transformer une facture en facture acquittées, mais après un petit email au support ils m’ont bien expliqué.
Sur MyAE.fr, vous pouvez également gérer vos avoirs et vos acomptes, tout se calcule automatiquement ensuite.
Voici un exemple d’une facture acquittée générée avec MyAE.fr pour la maintenance annuelle d’un site internet WordPress :
MyAE.fr : Aide à la déclaration du chiffre d’affaires de l’auto-entrepreneur
Avec l’offre Premium, vous allez pouvoir déclarer votre chiffre d’affaires d’auto entrepreneur en quelques clics depuis la plateforme. Il y a un espace dédié à la déclaration. Selon ce que vous avez configuré, la plateforme vous informera de l’ouverture des télédéclarations.
La première étape consiste à sélectionner pour quelle période vous souhaitez faire votre déclaration, ensuite l’étape 2 vous informe du Chiffre d’Affaires à déclarer (calculer automatiquement grâce à la gestion des factures). L’étape 3 vous permet de vous connecter directement depuis le portail MyAE.fr sur net-entreprises.fr pour déclarer votre CA.
MyAE.fr : Tableau de bord financier de l’auto entrepreneur
Dernière petit fonctionnalité que j’ai trouvé intéressante : MyAE.fr propose un tableau de bord de l’état financier de votre auto-entreprise. EN clair quelques chiffres importants d’un seul coup d’œil/ Au rendez-vous : factures, recettes, CA prévisionnel, factures impayées, trésorerie, chiffre d’affaires actuel annuel, limite du chiffre d’affaires, etc.
Voilà pour la petite présentation de MyAE.fr, pour en savoir plus rendez-vous sur le site en cliquant ici.
Si vous avez des questions ou des remarques, n’hésitez pas à les partager en commentaire 🙂 !
gros inconvénient pour ma part: le descriptif ne contient que 250 caractères , sur chaque devis et facture on doit faire un descriptif le plus précis possible des travaux, je suis plombier ,le descriptif en 250 caractères est impossible la plupart du temps il faut au moins le double, rien que ce commentaire contient environ 300 caractères.
Bonjour, effectivement c’est un problème ! Mais peut-être que dans les devis vous pouvez être + explicite ?
Bonjour,
merci pour ce descriptif très précis.
J’utilise le logiciel depuis cet été, et j’ai rapidement pris l’offre starter à 3,90€ par mois, notamment POUR le support technique par mail.
Sauf que les quelques mails que j’ai faits au support et nombreuses relances et via différents moyens, sont restés sans réponse. Je n’ai même pas eu d’accusé de réception ni de délai de réponse !
La seule fois où on m’a répondu, c’est avant que je ne prenne l’offre starter !
Et j’ai même voulu mettre un témoignage sur leur site, et il semble que le modérateur n’ai pas voulu l’afficher !
Donc bien, mais attention à ne pas avoir de souci, là vous êtes seul(e)s au monde !!!
Cela me semblait important de le préciser…
Une utilisatrice déçue qui va malheureusement sans doute devoir changer de logiciel ; alors s’il y a d’autres propositions, je suis preneuse…
Merci
Merci pour votre retour d’expérience. Personnellement, aujourd’hui j’utilise Freebe, voici un article de mon blog qui en parle : https://guersanguillaume.com/comment-tenir-comptabilite-micro-entrepreneur/
J’utilise le logiciel myAE depuis quelques mois malheureusement, il vaut mieux ne pas rencontrer de problème ! J’ai pris l’offre starter à 46,80€/an, qui comprend le support technique par mail, sauf qu’il ne répond jamais ! J’ai fait plusieurs signalements suivis de plusieurs relances et aucune réponse ni accusé de réception.
Donc je vais changer et cherche un outil avec support technique réactif en cas de problème.
Si vous en connaissez un…
Merci
Merci pour votre retour d’expérience. Personnellement, aujourd’hui j’utilise Freebe, voici un article de mon blog qui en parle : https://guersanguillaume.com/comment-tenir-comptabilite-micro-entrepreneur/
Bonjour, je suis utilisateur aussi de MyAe en version gratuite.
Une chose m’embête un peu le suivi des devis. Je n’ai pas trouvé de moyen de consulter rapidement les devis “transformé” en facture de ce qui sont toujours en attente de facturation. Avez vous une solution.
Je pensais à “Désactiver” les devis transformés afin de ne garder actif que les devis en attentes.
Qu’en pensez-vous ?
Hello Thomas, j’ai pas de solution pour automatiquement calculer le nombre de devis convertis en factures. Déjà personnellement je génère moins de devis que de facture! En effet parfois je facture directement sans passer par la case devis. Pourquoi aimerais-tu avoir ce chiffre ?
Bonjour,
Lorsque je valide un devis, j’ai les mentions suivantes qui s’affichent : Edité par Myae. Peux-on la retirer ?
Merci
Salut Kevin, non je ne suis pas sûr :/ Aujourd’hui j’utilise Freebe, je ne sais pas si tu connais ? J’en parle tout en haut de cet article (que j’ai mis à jour récemment).
la version gratuite n’est pas sécurisée !!!! Alors que vous transmettez toutes vos informations professionnelles. Dommage, je le trouvais simple d’utilisation avec la possibilité d’intégrer les CGV.
Vous les coms je ne vais pas payer pour un site sécurisé avec un abonnement !
Hello, comme je le dis au début de l’article, j’ai testé un nouvel outil donc n’hésitez pas à l’essayer 🙂
Bonjour et en cas de débours, je n’ai pas trouvé la solution ??§!!
Vous devez mettre “débours” à côté de la somme concernée sur votre facture. Plus d’infos : https://www.auto-entrepreneur.fr/actualite/comment-facturer-frais-debours-statut-auto-entrepreneur/
Hello Virginie, je parle de Tiime AE qui est une solution complete pour les auto entrepreneurs (Tiime Invoice est un des autres logiciels de la famille uniquement consacre a la facturation). Sinon je n ai jamais teste Freebe personnellement mais j ai d excellents retours a ce sujet, je pense que tu peux y aller les yeux fermes. ??
bonjour
j utilise ce logiciel depuis début 2020, et je suis très décue par le service qui ne répond pas aux demandes techniques faites via le site
je suis bloquée pour l’établissement d’une facture sur l’exercice 2020, le logiciel ne me permet pas de continuer à facturer il impose des N° de factures 2021
pouvez vous m ‘aider puisque MYMAE ne daigne pas répondre
e hirsch
Hello, honnêtement je ne sais pas, comme je le précise je n’utilise plus MyAE mais Freebe que je trouve beaucoup mieux 🙂
Salut,
moi j’utilise https://microartisan.fr/ c’est vraiment plus simple et rapide, avant j’utilisais aussi Myae mais j’ai trouvé mieux..